Vacature Directors

IFFR 2025
30 Jan - 9 Feb 2025

Account

Assistant to the Directors

International Film Festival Rotterdam (IFFR) verwelkomt jaarlijks jonge en gevestigde filmmakers en kunstenaars van over de hele wereld en biedt zo een podium voor onafhankelijke films, talks, exposities, performances, installaties, immersive media en meer. Daarnaast zijn we een filmfestival dat zich ook richt op de filmliefhebbers: onze bezoekers. IFFR biedt het publiek een visionaire programmering en activiteiten het hele jaar rond. Tijdens ons elfdaagse festival in januari/februari ontvangen we elk jaar ruim 250.000 bezoeken in onze havenstad. In 2025 organiseren we de 54ste editie.

IFFR streeft nadrukkelijk naar een diverse samenstelling van het team. Een afspiegeling van de stad Rotterdam, waar plek is voor iedereen, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. We nodigen alle geïnteresseerden graag uit om te reageren op deze vacature.

Wij zoeken een Assistant to the Directors (1 fte)

Als Assistant to the Directors heb je een erg diverse rol op coördinerend, onderend en administratief vlak. Je ondert de Festival Director en Managing Director van IFFR gedurende het hele jaar. Daarnaast onder je ook de Raad van Toezicht met organiserende taken.

Je werkzaamheden omvatten

• Het beheren en organiseren van agenda's en het plannen van vergaderingen, afspraken en evenementen voor beide directeuren.
• Het regelen van zakenreizen en accommodatie van en naar vergaderingen of festivals voor beide Directors.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt tussen collega's, externe relaties en stakeholders voor de Directors.
• Vertalen van stukken, vragen en brieven voor onze Directors (beide Directors zijn Engelstalig).
• De Directors en de Raad van Toezicht onderen bij het opzetten van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren tijdens vergaderingen, verspreiden van documenten en bewaken van deadlines en afspraken.
• Uitvoeren van onderzoek en voorbereiden van rapporten en beleidsstukken (bijvoorbeeld voor OCW en de gemeente Rotterdam), interviews, presentaties en briefings voor de Directors.
• Tijdens het festival de Directors onderen met praktische taken en planning.

Wat breng je mee?

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt ook een uitstekende beheersing van de Engelse taal. Onze Directors zijn Engelstalig en hebben ondering nodig met het vertalen van stukken en van tijd tot tijd bij externe overleggen.
• Je bent in staat om analytisch te denken en schrijven en hebt een professionele werkhouding.
• Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Ervaring binnen de filmindustrie of festivalwereld is een pré.
• In deze functie is kennis van bestuurlijke richtlijnen, Fair Practice en een hoge mate van vertrouwelijkheid essentieel.

Wat bieden wij?

Wij bieden een dynamische werkplek. Het team van IFFR is een ambitieus team dat de lat hoog legt, maar ook een feestje kan bouwen. We zijn resultaatgericht, bevlogen en loyaal naar elkaar. De voertaal in de organisatie is Engels. We bieden een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een verlenging bij goed functioneren. We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en 5 extra 'compensatiedagen' (naar rato), een vakantietoeslag van 8%, ruimte om zowel thuis als op kantoor te werken, een pensioenregeling bij Nationale Nederlanden, gezellige team activiteiten, korting op de legendarische merchandise. Naast onze arbeidsvoorwaarden heeft IFFR haar eigen salarishuis. Deze staat gepubliceerd op de website. Deze vacature is ingeschaald in Schaal 9.

De procedure

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij ontvangen graag je motivatie en CV voor 30 mei 2024 . We laten je zo gauw mogelijk weten of we een kennismaking op ons kantoor aan de Karel Doormanstraat in Rotterdam organiseren. Een online (belbin) assessment behoort tot de procedure.

Iemand van de afdeling zal je vragen zo spoedig mogelijk beantwoorden.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Assistant to the Directors

IFFR

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.