Vacature Head of Finance

Head of Finance

International Film Festival Rotterdam (IFFR) verwelkomt jaarlijks jonge en gevestigde filmmakers en kunstenaars van over de hele wereld en biedt zo een podium voor onafhankelijke films, talks, exposities, performances, installaties, immersive media en meer. Daarnaast zijn we een filmfestival dat zich ook richt op de filmliefhebbers: onze bezoekers. IFFR biedt het publiek een visionaire programmering en activiteiten het hele jaar rond. Tijdens ons elfdaagse festival in januari/februari ontvangen we elk jaar ruim 250.000 bezoeken in onze havenstad. In 2025 organiseren we de 54ste editie.

IFFR streeft nadrukkelijk naar een diverse samenstelling van het team. Een afspiegeling van de stad Rotterdam, waar plek is voor iedereen, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. We nodigen alle geïnteresseerden graag uit om te reageren op deze vacature.

Head of Finance (30,4-38 uur per week)

Het Finance team van het International Film Festival Rotterdam (IFFR) zoekt een nieuwe kapitein aan het roer! Je bent hands-on en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische internationale culturele omgeving. Je bent financieel, strategisch, analytisch en operationeel sterk en daarmee in staat de ambities van het festival te vertalen in een meerjarige financiële strategie en jaarrond zorg te dragen voor een optimale financiële organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor een accurate financiële administratie (incl. projectadministratie); tijdige verslaglegging, goede planning, tijdige facturatie en betalingen van facturen, BTW aangiftes, begrotingen, rapportages en overige financiële werkzaamheden.
• Leiding geven aan en stimuleren van het financiële team van 2 medewerkers.
• Advisering en ondersteuning van de directie in het financieel, strategisch en operationeel beleid.
• Opstellen van begroting en deelbegrotingen, je monitort en bewaakt de begroting en verklaart verschillen tussen gerealiseerde en begrote cijfers.
• Begeleiden en ondersteunen van afdelingshoofden bij het opstellen en bewaken van deelbudgetten en verantwoordingen.
• Opstellen van periodieke rapportages, liquiditeitsplanning, jaarrekening en deelbegrotingen alsmede financiële verantwoordingen en afrekeningen naar, overheid, gemeente, fondsen en financiers i.s.m. betrokken afdelingen.
• Rapportages over inkomsten van films (distributie) aan rechthebbenden en derden.
• Opstellen van de jaarrekening, aanspreekpunt, begeleiding en planning bij accountantscontroles en audits.
• Optimaliseren van de (digitale) financiële organisatie, projectadministratie en optimalisering werkprocessen in samenwerking met de verschillende afdelingen (o.a. inrichting monitoren van bezoekcijfers, kaartverkoop en horeca).

Kwalificaties

• HBO+ werk en denkniveau (bij voorkeur financiële HBO/bedrijfseconomie).
• Relevante werkervaring waaronder financiële management functie.
• Ervaring met projectadministraties.
• Uitgebreide kennis van Excel en Exact.
• Ervaring met digitale facturatie-systemen en het opzetten van budgetten en rapportages.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Stressbestendig, professioneel, enthousiasmerend voor het team, collegiaal en bereid zijn om in piekperiode de zeilen bij te zetten.

Wat bieden wij?

Het team van IFFR is een ambitieus team dat de lat hoog legt, maar ook een feestje kan bouwen. We zijn resultaatgericht, bevlogen en loyaal naar elkaar. De voertaal in de organisatie is Engels. We bieden een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een verlenging bij goed functioneren. We hebben aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en 3 extra 'compensatiedagen' (naar rato), een vakantietoeslag van 8%, ruimte om zowel thuis als op kantoor te werken, een pensioenregeling bij Nationale Nederlanden, gezellige team activiteiten, korting op onze legendarische merchandise.

De procedure

Wij ontvangen graag jouw motivatie en CV. Alleen volledige sollicitaties nemen we in behandeling. Een online (belbin) assessment behoort tot de procedure.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.