Vacature Team Assistant

Ben jij een proactieve en leergierige team assistant en heb je interesse in insolventie- en ondernemingsrecht? Vind jij het prettig om te werken in een toegankelijke en open organisatie?

Functie en organisatie
Voor een advocatenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een team assistant. Het kantoor, gevestigd in het historische Scheepvaartkwartier in Rotterdam, is het multiservice advocatenkantoor voor ondernemers, investeerders en familiebedrijven in het groot- en middenbedrijf. Het kantoor is met ruim 20 medewerkers een middelgroot kantoor waar persoonlijke betrokkenheid centraal staat, zowel voor onze cliënt als voor onze medewerkers.

Je wordt onderdeel van een team van 4 assistants, waarbij jij primair de steun en toeverlaat wordt van het ondernemingsrecht en insolventierechtteam. Als team assistant ben je een spin in het web en neem je de advocaten zoveel mogelijk werk uit handen. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het voorbereiden van stukken en verzorgen van de correspondentie. Ook ondersteun je de curatoren in faillissementen en onderhoud je (faillissements)dossiers en de crediteurenadministratie. Algemene secretariaatswerkzaamheden zoals het beantwoorden van de telefoon, het uitwerken van dictaten en agendabeheer behoren ook tot je pakket.

Wat doe je zoal?

• Steun en toeverlaat van drie advocaten op het gebied van ondernemingsrecht procesrecht
• Agendabeheer
• Assisteren bij het opstellen van (proces)stukken en het redigeren daarvan
• Verwerken en afhandelen van correspondentie
• Uitwerken van dictaten en redigeren van (juridische) teksten
• Facturatie

Wat vraagt onze opdrachtgever?       

Je hebt:

• Afgeronde mbo- of havo opleiding aangevuld met een secretaresseopleiding en minimaal 3 jaar secretariële ervaring bij voorkeur in een juridische omgeving
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Je bent:

• Ten minste 4 dagen per week beschikbaar
• Bekend met werken via Microsoft365 (SharePoint, OneDrive en Teams) en hebt een goede beheersing van MSOffice
• Proactief en flexibel
• Leergierig en gemotiveerd
• Accuraat en nauwkeurig
• Initiatiefrijk
• Een teamplayer

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een uitdagende en afwisselende functie, waarbij jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden
• De functie heeft volop mogelijkheden en je krijgt dan ook de ruimte je verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk
• Een op kantoor verzorgde lunch tegen een kleine bruto vergoeding
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Hybride werken is bespreekbaar
• Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals thuiswerkfaciliteiten
• Een laptop en een iPhone ter beschikking en uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.